Gestão de colaboradores
no QMSiTech

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Quando iniciamos a sessão no QMSiTech temos que o fazer usando um utilizador e uma password por uma questão de gestão de acessos e permissões. O sistema é 100% rastreável, conseguimos saber quem fez, o que fez, e quando fez.

Todas as funcionalidades do software visam responder a um Sistema de Gestão da Qualidade. Iremos abordar o modulo de gestão de colaboradores correspondente ao plano Essentials do QMSiTech.

Todos os módulos do software necessitam de configuração previa.

Na ficha de colaborador, temos toda a identificação do colaborador e aqui reunimos todos os dados da organização, importa salientar que, entre outros, o software contempla os separadores de responsabilidades, setores e perfil de posto de trabalho que dizem respeito ao manual de funções.

Também é possível no separador da medicina no trabalho gerir a ficha de aptidão do colaborador, e aqui fazermos uma ponte de ligação com a ISO45001 do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.

No perfil de posto de trabalho temos um manual de funções mais detalhado, podemos ver, não só as responsabilidades, mas também todas as tarefas que estão associadas ao posto de trabalho do colaborador.

No separador de notificações, temos a possibilidade de o sistema notificar o colaborador, via sms, email ou aplicação. Não só neste modulo, mas em todos os módulos do QMSiTech, existe a possibilidade de alertar e notificar. Podemos também definir diferentes tipos de notificação para diferentes colaboradores.

O QMSiTech inclui ainda um organigrama digital, com as responsabilidades e setores a que cada colaborador está afeto. Em sede de auditoria, conseguimos facilmente identificar o organigrama da organização.

Por fim na matriz de competências conseguimos ver os colaboradores e as descrições das suas funções. É possível ver se o colaborador tem um conhecimento total ou parcial das funções que desempenha, assim como um histórico de versões, não só do perfil do posto de trabalho, mas também da matriz de competências.

Experimente já o QMSiTech!

Jorge Pinto, Gestor Comercial do QMSiTech

01/04/2021

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